Secretaria
de Planejamento de Volta Redonda começa a implantar
software
de gestão de planejamento estratégico
Representantes
das demais secretarias estão sendo capacitados
gradativamente
para manusear o programa
A
secretaria de Planejamento de Volta Redonda está implantando o Geplanes, um
software
de gestão gratuito de planejamento estratégico baseado em resultados, metas,
indicadores e principalmente, eficiência dos projetos e recursos públicos. Por
isso, representantes das secretarias estão sendo capacitados para usarem o
programa. A capacitação está sendo realizada em grupos e acontecendo
gradativamente. Nesta sexta-feira, dia 07, a quarta turma recebeu as instruções
de uso da nova ferramenta.
De
acordo com os responsáveis pelo programa, Igor Alves e Thiago Melo, o Geplanes
serve para fazer a estruturação do planejamento estratégico. “Muitas
pessoas já realizam o planejamento estratégico, mas isso fica disperso, às
vezes numa planilha de Excel, Word ou até mesmo escrita no papel. A intenção é
ter um sistema integrador”, explicou Thiago.
Com
o Geplanes cada secretaria terá condições de acompanhar seus indicadores de
desempenho de modo completo, bem como o prefeito terá condições de acompanhar,
em uma única plataforma online, como está o desempenho das políticas públicas e
demais indicadores de gestão municipal. “Teremos mais transparência na
gestão de
modo geral, pois será possível visualizar os pontos de melhoria para apoio e
intervenção. Não é apenas um software, é uma nova filosofia de trabalho e
cultura organizacional que está em implantação, onde o planejamento, a
eficiência, a gestão e a participação estão como grandes protagonistas”,
explicou o secretário de Planejamento, Júlio César Andrade.
Para
o chefe de gabinete da secretaria municipal de Fazenda, Carlos Magno Machado de
Carvalho, o software ajuda no controle do planejamento. “É a ferramenta
que nós não
tínhamos e precisávamos. Por exemplo, eu faço esse controle em planilha de
Excel, mas desse jeito perco muito mais tempo e, por ventura, posso acabar
fugindo dos objetivos. Essa ferramenta agiliza o processo e o acompanhamento
como um todo”, disse.
O
programa já está em funcionamento e os funcionários continuarão recebendo as
capacitações para dominarem o uso da ferramenta.